Sistemas de fichaje: Qué son y la importancia de tenerlos
En España desde el 2019 es obligatorio fichar en el trabajo. Por ello, tener un buen sistema de fichaje es importante para evitar tener multas en caso de una Inspección de Trabajo.
Para ayudarte a verificar que tienes un sistema de fichaje adecuado, hoy te contamos qué son los sistemas de fichaje, sus beneficios y cómo implementar en tu empresa. ¡No te lo pierdas!
¿Qué son los sistemas de fichaje?
Es un sistema que permite verificar la presencia de un empleado en su lugar de trabajo durante un tiempo determinado. Además, nos permite tener control de las vacaciones solicitadas, horas extras y gestión de tareas.
¿Es obligatorio fichar?
En España es obligatorio fichar en el trabajo desde 2019, cuando se publicó el Real Decreto-Ley 8/2019 en marzo de ese mismo año. Esta normativa aplica tanto al trabajo a distancia, incluido el teletrabajo, como al trabajo en la oficina.
Tipos de sistemas de fichaje
Existen diferentes tipos de fichaje dependiendo de las necesidades de la empresa. Aquí te dejamos algunas de ellas:
– Hoja de fichaje o Excel
Son una opción muy sencilla de poner en práctica, ya que consiste en tener una hoja con todos los nombres de los trabajadores y que incluya un apartado en el que poder poner la hora y firmar.
– Sistema de fichaje de empleados offline
La aparición de los primeros programas informáticos marcó un antes y un después, los cuales se instalan en los ordenadores de todos los empleados. Su uso es intuitivo y muy versátil.
Herramientas
Con la llegada de la ley en 2019 se han ido creando nuevas empresas que facilitan a las compañías el sistema de fichaje. Aquí te dejamos algunas de ellas:
Factorial
Factorial es una plataforma de recursos humanos en línea que ofrece herramientas para la gestión del personal de una empresa. La plataforma se enfoca en simplificar los procesos de gestión de recursos humanos para las pequeñas y medianas empresas, ofreciendo soluciones en áreas como la administración de nóminas, la gestión de vacaciones y ausencias, el control horario, la gestión de documentos y la comunicación interna.
Sesame
Sesame es una plataforma de autenticación y seguridad en línea que permite a los usuarios acceder a diferentes aplicaciones y servicios digitales utilizando su identidad digital. La plataforma utiliza la tecnología de autenticación multifactorial para garantizar la seguridad y privacidad de los datos del usuario.
La identidad digital del usuario se crea mediante la vinculación de su número de teléfono móvil y su dirección de correo electrónico. Una vez que la identidad digital del usuario está creada, puede utilizarla para iniciar sesión en diferentes aplicaciones y servicios digitales que hayan integrado la plataforma Sesame.
Beebole
BeeBole es una plataforma en línea de gestión del tiempo y seguimiento de horas de trabajo que permite a las empresas y equipos de trabajo realizar un seguimiento del tiempo invertido en proyectos y tareas. La plataforma ayuda a las empresas a mejorar su eficiencia y productividad, al mismo tiempo que simplifica la gestión del tiempo y el control de los costos laborales.
Bizneo HR
Bizneo HR es una plataforma de gestión de recursos humanos en línea que ofrece una amplia gama de herramientas y soluciones para la gestión del personal de una empresa. La plataforma está diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de recursos humanos y a aumentar la eficiencia en la gestión del personal.
Bizneo HR ofrece herramientas para la gestión del talento, como la publicación de ofertas de trabajo, la selección de candidatos, la gestión de entrevistas y la integración de nuevos empleados. También ofrece herramientas para la gestión de la formación y el desarrollo de los empleados, la gestión de nóminas y la gestión de la ausencia y el tiempo libre.
Nosotros ya te hemos contado toda la información sobre los sistemas de fichaje. Es momento de elegir el que más se adapta a tu empresa.
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