Seguro que alguna vez has escuchado hablar sobre los organigramas. En muchas ocasiones crear uno para nuestra empresa puede ser una tarea algo complicada. Para ayudarte, hoy te contamos qué es un organigrama empresarial, los tipos de organigrama y cómo crearlo. ¡Toma nota! 

¿Qué es un organigrama empresarial? 

Un organigrama empresarial es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización. Este diagrama muestra la jerarquía de los diferentes niveles de autoridad, responsabilidades y relaciones dentro de la organización. El propósito principal de un organigrama es proporcionar una visión clara y visual de cómo se distribuyen las funciones, roles y departamentos dentro de la empresa.

En un organigrama, los empleados y las posiciones se colocan en diferentes niveles o categorías según su nivel jerárquico. Las líneas y conexiones entre los distintos elementos del organigrama indican las relaciones de supervisión, comunicación y flujo de autoridad entre los diversos departamentos y niveles de la organización.

Los organigramas pueden variar en su complejidad y estilo, dependiendo del tamaño y la estructura de la empresa.

Tipos de organigrama más utilizados en las empresas 

Hay muchísimos tipos de organigrama y, de hecho, en cuanto a diseño, no tienen límite siempre que sea la mejor manera de reflejar la información que contienen. 

  1. Organigrama Funcional: En este tipo de organigrama, las funciones y responsabilidades se agrupan por áreas funcionales, como marketing, ventas, producción, recursos humanos, etc. Se muestra cómo los diferentes departamentos se relacionan entre sí y cómo se distribuyen las responsabilidades en cada área .
  2. Organigrama Divisional: En lugar de agrupar por funciones, este organigrama se basa en divisiones o unidades de negocios separadas. Cada división puede ser responsable de un producto, servicio o territorio específico. Es útil cuando una empresa tiene operaciones muy diferenciadas.
  3. Organigrama Matricial: En este tipo de organigrama, se combinan tanto las estructuras funcionales como las divisionales. Los empleados pueden tener dos tipos de superiores: uno que se ocupa de la función y otro que se ocupa de la división. Esto permite una mayor flexibilidad y colaboración en proyectos interdisciplinarios.
  4. Organigrama Jerárquico o Piramidal: Es el organigrama más común, donde las posiciones se muestran en forma de pirámide, con el nivel más alto de autoridad en la parte superior y los niveles inferiores descendiendo en la jerarquía. Las relaciones de supervisión y subordinación son claras en este tipo de estructura.
  5. Organigrama Circular: En lugar de una estructura vertical, este organigrama muestra las posiciones en un círculo. Es normalmente utilizado en organizaciones más horizontales, donde la colaboración y la toma de decisiones son compartidas.
  6. Organigrama Lineal: En este tipo de organigrama, las posiciones se muestran en una sola línea, de arriba hacia abajo. Es común en organizaciones pequeñas o con estructuras muy simples.
  7. Organigrama por Procesos: Enfocado en los procesos clave de la organización en lugar de las funciones o divisiones. Este tipo de organigrama resalta cómo se llevan a cabo los procesos y quiénes son responsables en cada etapa.
  8. Organigrama Virtual o Red: En organizaciones modernas y flexibles, este tipo de organigrama muestra conexiones basadas en redes de colaboración y comunicación en lugares de jerarquías rígidas. Es común en empresas con equipos dispersos geográficamente.
  9. Organigrama Invertido: En este organigrama, la jerarquía se invierte, dando más importancia a la base de la organización y menos a la cima. Es más común en organizaciones enfocadas en empoderar a los empleados de nivel inferior.

Cada tipo de organigrama tiene sus ventajas y desventajas, y la elección depende de la naturaleza de la empresa, su tamaño, sus objetivos y su cultura organizativa.

¿Cómo crear un organigrama en tu empresa?

Crear un organigrama efectivo en tu empresa implica varios pasos para asegurarte de que refleje con precisión la estructura jerárquica y funcional de la organización. Aquí tienes un proceso básico para crear un organigrama:

  1. Recolección de información:
    • Identifica todos los departamentos, equipos y unidades en tu empresa.
    • Lista los cargos y puestos de trabajo en cada departamento.
    • Documenta los nombres de los empleados y sus respectivas posiciones.
  2. Determina el tipo de organigrama:
    • Decide qué tipo de organigrama es más adecuado para tu empresa en función de su tamaño, estructura y necesidades.
  3. Selecciona una herramienta:
    • Elige una herramienta de creación de organigramas, como Microsoft PowerPoint, Lucidchart, Visio, Draw.io u otras herramientas en línea.
  4. Dibuja la estructura basica:
    • Coloca el cargo más alto en la parte superior y crea ramificaciones para los diferentes niveles jerárquicos.
  5. Agrega los nombres y cargos:
    • Ingresa los nombres de los empleados en los puestos correspondientes.
    • Asegúrese de que los niveles y las conexiones sean precisos y reflejen la realidad.
  6. Definir las relaciones:
    • Usa líneas sólidas para mostrar relaciones de supervisión y líneas de puntos para relaciones funcionales o colaborativas.
  7. añadir información adicional:
    • Puede incluir fotos de los empleados, direcciones de correo electrónico, números de teléfono u otra información relevante.
  8. Revisa y ajusta:
    • Verifica que la información sea precisa y actualizada.
    • Asegúrese de que la jerarquía sea coherente con la estructura de la empresa.
  9. Comparte y obtén comentarios:
    • Comparte el organigrama con colegas o superiores para obtener comentarios y sugerencias.
  10. Actualizar periódicamente:
    • Los cambios en la estructura organizativa son normales. Mantén el organigrama actualizado a medida que se produzcan cambios.
  11. comunicación interna:
    • Una vez finalizado y actualizado, comparta el organigrama con todos los empleados para que todos comprendan la estructura de la empresa.

Recuerda que el objetivo principal de un organigrama es proporcionar una representación clara y comprensible de la organización. Mantenerlo actualizado y comunicar los cambios de manera efectiva ayudará a evitar confusiones y malentendidos dentro de la empresa.

Nosotros ya te hemos contado qué es un organigrama empresarial, los tipos de organigrama y cómo crearlo. ¡No pierdas el tiempo! 

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